Op donderdag 17 april hostte ik een bijeenkomst voor een aantal leden van Platform Trefpunt met het thema:
Van plan naar doen – wat helpt jou om in beweging te komen?
We gingen in gesprek over vragen als:
- Wat helpt jou om uit dat eeuwig denkende hoofd te komen en in de actiestand?
- Wat belemmert je om actie te ondernemen?
- Wat zijn je lifehacks, hulptroepen, hoe pak jij dat aan?
Koffie of thee erbij. En dan kijken of we het over grizzlyberen of teddyberen hebben.
Overwhelm aan ideeën
Wat bleek? Iedereen in het gezelschap kan plannen maken – en hóe. Maandplanningen, weekplanningen, helder uitgewerkt, overzichtelijk. Maar tot uitvoering komen… dát is vaak een ander verhaal.
Niet omdat de vaardigheden ontbreken, of het overzicht kwijt is. Maar omdat er zóveel ideeën zijn. Zoveel opties, mogelijkheden, kanten om op te gaan. En als alles kan… waar begin je dan?
En ook: onderweg een plan afmaken kan knap lastig zijn als je aandacht alweer getrokken wordt door dat nieuwe glanzende idee aan de horizon. Plannen maken is vaak gewoon leuker dan plannen uitvoeren.
Door de veelheid aan plannen voelen de bijbehorende taken al snel als een onbeklimbare MOET-berg.
[tip van Millie: maak er een MOED-berg van – voelt lekkerder ]
Tips van ervaringsdeskundigen
Gelukkig kwamen er ook veel inzichten, tips en trucs naar boven die helpen om van plannen maken naar plannen uitvoeren te komen:
- Maak een globale jaarplanning met voldoende ruimte om taken en prioriteiten te kunnen verschuiven. Zo houd je het doel helder, maar blijft er speelruimte
Zoek een accountability partner. Iemand die je scherp houdt en bijstuurt als je afdwaalt.
Die zegt:
“Je wilde toch je website afhebben dit kwartaal?”
of
“Tof dat je die nieuwsbrief alweer op tijd verstuurde!”Baken taken af en maak ze zo klein mogelijk:
De taak ‘website updaten’ voelt levensgroot. De tekst schrijven voor een ‘Over mij’ pagina is te overzien. De taak ‘jaarplanning maken’ kan voelen als het beklimmen van de Mount Everest, maar de taak ‘braindump maken’ is te overzien.
[tip van Millie: Doe af en toe die braindump. Gooi ál je ideeën eruit – op geeltjes, in Miro, wat je maar wil. Laat het even een paar dagen liggen en kijk dan opnieuw met frisse blik: wat hoort bij elkaar, wat kan weg, wat valt op?]
- Voor de beelddenkers onder ons: Maak je plan visueel, bijvoorbeeld in Miro zodat je kunt zíen hoeveel het is, en waar het naartoe leidt.
- Creëer de juiste omstandigheden voor jezelf:
Zet je favoriete playlist op.
‘Klets’ met ChatGPT – en/of laat jezelf bevragen totdat je helder hebt waar het in essentie voor jou om gaat.
Eat that frog óf warm eerst op – Kies de strategie waardoor jij een moeilijke taak wel kunt oppakken.
- Ken jezelf en jouw ideale werkritme: is maandag de dag waarop je met de meeste scherpte aan de slag kunt, plan die dag dan in voor werken aan je plan(nen).
En vergeet niet: iedere dag een klein stapje maakt aan het einde van de maand een grote stap.
- Laat perfectionisme los – beweging is vaak beter dan wachten op perfectie. Niemand leert iets in één keer.
- Blijf je hangen in doemscenario’s? Besef dan: bijna niemand kijkt zo kritisch naar jou als jijzelf. En: zelfs een hersenchirurg heeft ergens moeten beginnen. Iedereen stuntelt eerst.
[tip van Millie: Lukt het niet om in beweging te komen? Stel jezelf deze vragen:
Is het niet belangrijk genoeg?
Heb je echt geen tijd?
Mis je vaardigheden?
Vind je iets eng of moeilijk?
Heb je hulp nodig?
Moet het nog even rijpen?
Zijn nog niet alle puzzelstukjes helder?
Als je weet waar de schoen wringt, kun je er iets aan doen. Als je het niet weet, blijf je ermee rondlopen – of trek je die schoenen nooit meer aan. ]
Wat we meenamen
Tot slot: wat namen we mee uit deze bijeenkomst?
Dat het niet gek is dat niet altijd alles lukt – dat overkomt iedereen.
Je bent niet almachtig – niet alles kan (of hoeft!) tegelijk.
Een stip op de horizon is essentieel om in beweging te komen.
Een overvloed aan ideeën is zowel een zegen als een vloek. Want als alles kan… wat kies je dan?
We sloten af met een gevoel van herkenning, opluchting en hernieuwde zin om kleine stappen te zetten. Misschien is dát wel de eerste stap: erkennen dat plannen maken een kunst is, maar uitvoeren óók, en dat we daar best wat hulp, structuur en mildheid en humor bij mogen gebruiken.
DENK JE GROOTS EN MEESLEPEND MAAR KOM JE IN HET NU NIET VOORUIT?
Dan is mijn 1:1 maatwerk coaching iets voor je.
In een aantal sessies creëren we jouw persoonlijke overzicht zodat je meer rust in je hoofd ervaart, én zodoende, ook meer beweging in je leven.
Via onderstaande formulier neem je makkelijk contact met me op
